Organisez facilement le (télé)travail dans votre entreprise.

Coworklib est la solution pour gérer le travail hybride et optimiser vos espaces de travail tout en favorisant le lien social et le bien être de vos collaborateurs

Demandez une démo !

"Se voir moins, se voir mieux"

Collaborateurs, gagnez en flexibilité pour planifier vos jours de présence au bureau, en télétravail ou en tiers lieu pour limiter les inégalités sociales (Situation familiale, localisation et caractéristiques du domicile)

"Faire gagner du temps aux managers"

RH, Managers, gagnez du temps pour organiser la répartition des équipes selon les capacités bâtimentaires, tout en permettant à chacun de se voir régulièrement

"Optimiser les budgets immobiliers"

Directeurs achats : optimisez le budget immobilier, le fonctionnement du télétravail et la présence sur site.

Tous les outils dont vous avez besoin pour déployer le travail flexible dans votre entreprise :

1. Gestion des espaces de travail

Groupes d'utilisateurs

Gérez la visibilité et les restrictions d’accès en fonction des groupes d’utilisateurs, des horaires, des jours, et des catégories de lieux

Communication sur site

Communiquez les infos du lieu, localisation, disponibilités, horaires d'ouverture, fermetures exceptionnelles, personnes présentes…

Signalement de présence au bureau

Visualisez en temps réel les personnes qui prévoient de se rendre sur site ! Vous aussi, prévenez les à l'avance de votre présence pour qu'ils puissent s'organiser si nécessaire !

Votre réseau privé

Accédez à votre univers personnalisé avec vos collaborateurs, vos espaces de travail privés et votre logo.
Selon vos besoins, nous déployons également coworklib sur vos serveurs privés.

2. Gestion le télétravail

Signaler sa présence en télétravail

Terminé les e-mails, les discussions, signalez en un clic votre présence en télétravail directement depuis l'application coworklib. Vos collègues et votre manager seront prévenus s'ils vous cherchent.

Organisation de réunions hybrides

Le système d'invitation à distance permet de fluidifier l'organisation des réunions avec des participants en présentiel ou à distance .

Restriction des jours télétravail

Fini les tableaux Excel pour organiser la répartition des jours de télétravail de chacun pour que tout le monde puisse se voir au moins une fois dans la semaine.

Planification

Le système de check-in à l'avance permet de planifier ses déplacements sur sites, selon les personnes présentes, les restrictions d'accès, les jours de télétravail...

3. Faciliter les déplacements de proximité

Intégration de tiers lieux

Référencement de vos propres espaces contractuels. Possibilité de recherche personnalisée et mise à disposition de tiers lieux / partenaires

Réseau corpoworking

Proposez facilement vos espaces à des partenaires, prestataires ou d'autres entreprises de votre choix afin de créer des synergies, dynamiser ou de rentabiliser locaux.

Reporting, RSE

Consolidez facilement les données de présence, temps de trajets… et optimisez vos sites selon les besoins des collaborateurs

Toujours près de vous, dans une app iOS & Android :

Visualisez en un clin d'oeil qui vient au bureau, qui travail à distance

Visualisez tous les espaces de travail disponibles autour de vous

Trouvez un espace disponible en temps réel pour organiser vos réunions

Informez vos collègues de votre présence en présentiel ou distanciel

(Re)découvrez le profil de vos collègues et des participants

Visualisez en un clin d'oeil le planning de votre journée et des jours à venir

La carte permet de repérer l'espace de travail disponible le plus proche

Ils nous font confiance

"Facilite le flex office "

"Le siège social va devenir un camp de base"

"Les managers gagnent du temps"

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