6 astuces pour paramétrer votre application depuis votre espace administration coworklib
1
Référencez vos espaces de travail
Bureaux, parkings, salles de réunion... identifiez tous les espaces à passer en Flex-Office.
Depuis votre espace admin :
Téléchargez les photos, nommez vos espaces, ajoutez une description, des règles d'usage ou horaires...
Essai Gratuit - Créer votre compte2
Paramétrez les capacités d'accueil
Pour chaque espaces, identifiez le nombre de personnes qui peuvent simultanément présents. En tant qu'administrateur, vous pouvez augmenter ou diminuer la capacité en un instant !
Depuis votre espace admin :
Renseignez la capacité en fonction de l'évolution des règles sanitaires, ou des aménagements de vos espaces.
Essai Gratuit - Créer votre compte3
Créez des équipes (Optionnel)
La fonctionnalité "Équipes" permet à chaque manager de visualiser à tout moment où se trouve gérer les droits d'accès, les jours de télétravail ou les jours de congés.
Depuis votre espace admin :
En temps qu'administrateur, créez vous même vos équipes ou activez
Essai Gratuit - Créer votre compte4
Ajoutez vos parkings
(Optionnel)
Vous avez des parkings ? Pensez à les ajouter sur coworklib. Chacun pourra visualiser les disponibilités et réserver sa place
Depuis votre espace admin :
les parking sont gérés comme des postes de travail. Créez un groupe de parking et retrouvez-les très facilement sur coworklib !
Essai Gratuit - Créer votre compte5
Partagez vos espaces avec des partenaires
(sur demande)
Vous souhaitez dynamiser vos espaces accueillir vos partenaires ou des entreprises de votre choix pour rentabiliser vos locaux ?
Depuis votre espace admin :
Créez un espace dédié et le nombre de places que vous souhaitez proposer - Contactez-nous si vous souhaitez que l'on vous propose des partenaires
Essai Gratuit - Créer votre compte6
Ajoutez les congés et le Home office
(Optionnel)
Vous souhaitez gérer les périodes de congés et/ou sur coworklib ? Très pratique, cela vous permet également d'activer les notifications quotidiennes pour booster l'engagement si la personne n'a aucune session de prévu
Essai Gratuit - Créer votre compte
