Coworklib s'adapte à la taille de vos équipes et de vos espaces flexibles

Simple et pratique dans les petites équipes, accélérateur de transformation dans les plus grandes entreprises, trouvez l'offre qui vous correspond

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Espaces de travail illimités

Groupes d'espaces de travail illimités

Support mail et téléphone du lundi au vendredi 9h00 - 17h00

Option : chevalets avec QR codes et NFC dans vos espaces de travail

Option : votre application en marque blanche / hébergement sur vos serveurs

Option : Intégration avec vos SI RH / SS0 / capteurs de présence

Option : Mise à disposition de vos espaces auprès des autres entreprises de votre choix (partenaires, prestataires ou autres entreprise du réseau coworklib)

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Découvrez en détail les fonctionnalités qui vous feront gagner un temps précieux dans votre organisation :

Gestion d'espace de travail

Nombre d'espaces de travail intégrés dans la plateforme
Intégrez tous vos espaces de travail postes, internes, externes...
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Informations, photos, localisation, règles de sécurité...
Digitalisez toutes les infos essentielles de vos espaces de travail !
Horaires d'ouverture, fermetures exceptionnelles
Informez vos collaborateurs en temps réel de la disponibilité des vos espace
Planning de réservation
Visualisez en un clin d'oeil les sessions à venir sur chaque espace
Home office
Chaque collaborateur dispose d'un espace privé pour informer ses collègues
Places disponibles en un coup d'oeil
Disposez de vos espaces favoris pour visualiser les places et réserver en un clic
Nombre d'espaces de travail intégrés dans la plateforme
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Gestion de la capacité bâtimentaire
Ajustez à tout moment le nombre de personnes maximum de chaque espace
Masquer/afficher des espaces selon les utilisateurs
Les catégories d'utilisateurs permettent de masquer des espaces par utilisateurs
Horaires d'ouverture, fermetures exceptionnelles
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Planning de réservation
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Home office
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Affichage des places disponibles en temps réel
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Gestion d'espace de travail (tarifs)

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Home office
‍‍‍Espace privé pour informer ses collègues de son télétravail
Jours Off
Espace privé pour informer ses collègues de son indisponibilité

Gestion de présence et invitations

Réservation d'espace de travail en temps réel
Réservez une salle ou un poste de travail dès la page d'accueil
Recherche d'espace selon horaires et droits d'accès
Informez vos collaborateurs en temps réel de la disponibilité des vos espace
Invitations et notification aux participants
Proposez des réunions, les participants en seront notifiés, surtout s'il y a des modifications
Je participe, peut-être, en présentiel, à distance...
Chaque invité pourra préciser s'il participe, et s'il sera présent physiquement. Vous serez averti
Rappel de réservation
Disposez d'un rappel de réunion ou de réservation, pour ne pas oublier, ou annuler si besoin
Recherche de disponibilité
Votre espace favoris n'est pas disponible ? Nous vous proposons un autre créneau ou espace
Contrôle de visibilité (Réunion ou check-in privé)
Selectionnez et contrôlez les personnes qui pourront voir la réunion, ses participant et son objet
Réservation en temps réel
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Gestion des réservations (tarifs)

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Réservation d'espace de travail en temps réel
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Rappel de réservation
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Gestion d'équipe et onboarding

Nombre de comptes admin "Rôle Manager"
Permet aux managers de gérer facilement la répartition de leur équipe
Restrictions d'accès selon les jours de la semaine
Créez des restrictions d'accès au télétravail ou au bureau en fonction les équipes
Informations de profil personnalisés pour chaque entreprise
Véhiculer la culture d'entreprise, faciliter l'onboarding et les icebreakers au quotidien
Statut lors du check-in
Véhiculer la culture d'entreprise, faciliter l'onboarding et les icebreakers au quotidien
Nombre de comptes admin "Rôle Manager"
Permet aux managers de gérer facilement la répartition de leur équipe
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Restrictions d'accès selon les jours de la semaine
Créez des restrictions d'accès au télétravail ou au bureau en fonction les équipes
Informations de profil personnalisés pour chaque entreprise
Véhiculer la culture d'entreprise, faciliter l'onboarding et les icebreakers au quotidien
Statut lors du check-in
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Nombre de comptes admin "Rôle Manager"
Permet aux managers de gérer facilement la répartition de leur équipe
illimité
Restrictions d'accès selon les jours de la semaine
Créez des restrictions d'accès au télétravail ou au bureau en fonction les équipes
Informations de profil personnalisés pour chaque entreprise
Véhiculer la culture d'entreprise, faciliter l'onboarding et les icebreakers au quotidien
Statut lors du check-in
Véhiculer la culture d'entreprise, faciliter l'onboarding et les icebreakers au quotidien

Gestion d'équipes (tarifs)

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Restrictions d'accès selon les jours de la semaine
Créez des restrictions d'accès par espace selon les jours et les catégories d'utilisateurs
Contrôle de visibilité (Réunion ou check-in privé)
Selectionnez et contrôlez les personnes qui pourront voir la réunion, ses participants et son objet
Restrictions d'accès selon les jours de la semaine
Créez des restrictions d'accès par espace selon les jours et les catégories d'utilisateurs
Informations de profil personnalisés pour chaque entreprise
‍‍‍ Véhiculez votre culture d'entreprise et facilitez l'onboarding et les icebreakers au quotidien.
Tableau de bord
Visualisation graphiques et en temps réel des taux d'occupation des espaces et usages
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